当社は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。)に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本個人情報保護方針(プライバシーポリシー)(以下「本方針」といいます。)を定めます。
株式会社And Doホールディングス
京都府京都市中京区烏丸通錦小路上ル手洗水町670番地
代表取締役 冨永 正英
当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
株式会社And Doホールディングス(以下「当社」といいます。)及びグループ会社(原則として、株式会社And Doホールディングスの連結子会社をいいます。以下「当社グループ」といいます。)は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し(本方針による公表を含む。)、また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含む。)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社及び当社グループは、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用いたします。
また、お客様(※本方針における「お客様」とは、当社及び当社グループが個人情報を取得するすべての個人をいいます。)からご提供いただいた個人情報については、お客様の同意がある場合又は正当な理由がある場合を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
なお、当社及び当社グループは、個人情報保護法第18条第3項各号及び第20条第2項各号に掲げる場合を除くほか、あらかじめお客様ご本人の同意を得ないで、要配慮個人情報(個人情報保護法第2条第3項)を取得いたしません。
お客様(フランチャイズ加盟店等の法人のお客様の場合はその役職員の皆様)に関する個人情報(※フランチャイズ加盟店を通じて取得した個人情報についても、当社グループで定める共同利用の枠組みに基づき、以下の利用目的の範囲内で取り扱います。)
【利用目的】
下記の事業に関し、戸別訪問、ダイレクトメール、電話、電子メール等の手段による営業活動、アフターサービス、新たな情報及びサービスに関する情報のお知らせ及びマーケティング活動並びに契約に関連する事務手続き等を行うため、お客様からご提供いただいた情報を利用します。
また、当社及び当社グループは、本項に記載される利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内でお客様ご本人の個人情報の利用目的を変更することがあります。利用目的を変更した場合には、変更された利用目的をお客様ご本人にご連絡し、または当社及び当社グループのウェブサイトにより公表いたします。
(※1)お客様から取得したウェブサイトの閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、サービスの提供、広告配信等をいたします。
(※2)当社以外の第三者から取得したお客様の趣味嗜好・閲覧履歴等の情報を当社が既に有しているお客様の個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合にはお客様からあらかじめ同意を取得するとともに、上記に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。
【利用目的】
・業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
・取引先情報の管理のため
【利用目的】
・会社法に基づく権利の行使・義務の履行
・各種法令に基づく記録作成など株主様の管理
【利用目的】
当社及び当社グループは、採用・募集活動による応募者様の個人情報を、以下の目的で利用いたします。
・募集活動における各種情報の提供及び連絡
・採用選考対象者の選別
・採用選考(面接等、配属先の選考等)
・採用応募者への連絡・問合せ
・採用・内定関係書類の送付及び入社手続き
・内定者及び内定承諾者への定期的な会社情報発信
・選考・内定辞退された方への定期的な会社情報発信
・採用活動の品質向上に向けた取り組み(社内研修・調査・データ蓄積・研究等)
【利用目的】
・従業員への業務連絡
・従業員への報酬(賃金・賞与・諸手当等)支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
・従業員の健康管理
以下の公開もしくは市販されている媒体物等より、適正に取得した個人情報を上記「4.個人情報の利用目的について」に記載された利用目的のために利用する場合があります。
当社及び当社グループは、個人データを以下のとおり共同利用させていただく場合があります。
お客様等の氏名・住所・生年月日・年齢・性別・電話番号・メールアドレス、その他当社及び当社グループが取得した一切の情報
当社及び当社グループ
| 個人情報取扱事業者名称 | 住所 | 代表者氏名 |
|---|---|---|
| 株式会社And Doホールディングス | 京都府京都市中京区烏丸通錦小路上ル手洗水町670番地 | 代表取締役社長 冨永 正英 |
| 株式会社ハウスドゥ住宅販売 | 奈良県橿原市醍醐町267番地の1 | 代表取締役社長 冨永 正英 |
| 株式会社ハウスドゥ・ジャパン | 京都府京都市中京区烏丸通錦小路上ル手洗水町670番地 | 代表取締役社長 市田 真也 |
| 株式会社フィナンシャルドゥ | 京都府京都市中京区烏丸通錦小路上ル手洗水町670番地 | 代表取締役会長 安藤 正弘 代表取締役社長 富田 数明 |
| 株式会社ハウスドゥ販売管理 | 京都府京都市下京区烏丸通仏光寺下ル大政所町680番地 | 代表取締役社長 冨永 正英 |
| 株式会社京葉ビルド | 京都府京都市下京区烏丸通仏光寺下ル大政所町680番地 | 代表取締役社長 冨永 正英 |
「4.個人情報の利用目的について」に記載された利用目的と同じになります。
当社及び当社グループは、次のいずれかに該当する場合、個人データを、株式会社ハウスドゥ住宅販売が運営するフランチャイズチェーンの加盟店、その他の第三者(外国にある第三者を除きます。以下、本項において同じです。)に提供することがあります。
当社及び当社グループは、業務の遂行またはシステム運用のため、当社持分法適用会社及びクラウドサービス提供事業者その他の委託先(以下これらを総称して「外国にある事業者」といいます。)が所在する外国において個人データが取り扱われる場合があります。
当社及び当社グループは、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令等、国が定める指針、その他の規範を遵守し、個人情報の適切な保護と利用に努めます。
当社及び当社グループは、個人データへの不正アクセス、漏えい、滅失又は毀損等(以下「漏えい等」といいます。)の防止その他個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置の概要は以下のとおりです。
当社及び当社グループは、個人情報の利用、提供、開示または訂正等に関する苦情及び相談、その他の個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談を適切かつ迅速に処理いたします。
当社及び当社グループは、個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善いたします。その際には、本方針の内容を変更いたしますので、ご了承ください。
保有個人データの利用目的の通知の請求又は開示等の請求(ⅰ 保有個人データの開示、ⅱ 保有個人データの内容の訂正、追加もしくは削除、ⅲ 保有個人データの利用の停止もしくは消去又は保有個人データの第三者への提供停止、ⅳ 第三者提供記録の開示に関する請求。これらの請求を総じて、以下「開示等の請求」といいます。)に関する方法は、以下の通りとなります。
なお、開示等の請求については、ウェブサイトから直接請求することはできませんので、ご注意ください。
| 必要書類 | 通数 | |
|---|---|---|
| 法定代理人の場合 | 法定代理権があることを確認するための書類(成年後見人の方は登記事項証明書、親権者の場合は戸籍謄本又は扶養家族が記入された健康保険証の写しでも可) | 1通 |
| 法定代理人ご本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、又は健康保険証の写し) | 1通 | |
| 委任による代理人の場合 | 委任状 | 1通 |
| 代理人ご本人であることを確認するための書類(代理人の運転免許証、又は健康保険証の写し) | 1通 |
個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、下記までご連絡ください。
当社及び当社グループでは、当社及び当社グループのサービスの利便性向上、統計データ分析及び広告の効果測定の目的でクッキー及びウェブ・ビーコンなどの統計的なサイト利用情報を取得しています。クッキーとは、当社及び当社グループのWebサイトを快適にご利用できるように、Webサーバーが当該Webサイトの利用者のブラウザの間で送受信される情報です。なお、当社及び当社グループのサービスをご利用いただく方は、クッキーの受け取りを拒否するように設定することもできますが、その場合、当社Webサイトが提供するサービスの全部または一部をご利用できなくなることがありますので予めご了承ください。なお、当社及び当社グループのWebサイトのリンク先である当社及び当社グループ以外が運営するWebサイトにおける個人情報の取扱いについては、当社及び当社グループは責任を負うことはできません。
ウェブ・ビーコンとは、ウェブサイトに埋め込まれた小さな画像ファイルをいい、Webサイトへの訪問の有無や訪問回数等の統計データを当社及び当社グループが把握することができるものです。ウェブ・ビーコンには、個人を特定する情報は含まれておりません。
Google、Facebook等の第三者配信事業者により、当社及び当社グループのサービスの広告がインターネット上のサイトに表示されています。これらの第三者配信事業者は、Cookie等の識別情報を使用することで過去に当社及び当社グループWebサイトへアクセスした情報に基づいて広告配信を行います。
また、当社及び当社グループが保有する個人情報を暗号化し、これらの第三者配信事業者が保有する情報と照合した結果に基づき広告配信を行うことがあります。これらの第三者配信事業者は広告配信以外の目的で当該暗号化された情報を利用することはありません。なお、当社及び当社グループが運営するアプリケーションまたはソフトウェアで利用する主な第三者配信事業者及び当該第三者配信事業者による広告配信無効化の手続き(オプトアウト)は以下をご確認ください。
※ 主な第三者配信事業者は以下の通りです。当社及び当社グループは、当社及び当社グループのサービスの利用状況をもとにした広告を表示するため、Facebookカスタムオーディエンスを利用します。詳細は、Facebookカスタムオーディエンス(※)をご確認ください。
Facebookカスタムオーディエンスを利用した広告配信の無効化は、Facebookのオプトアウトページ(https://www.facebook.com/about/ads)をご参照のうえ、手続きをしてください。
※ Facebookカスタムオーディエンスについて
https://ja-jp.facebook.com/business/help/744354708981227?id=2469097953376494
当社及び当社グループのサービスでは、当社及び当社グループのWebサイト及びサービスの改善を目的とし、第三者企業が提供する各種アクセス解析ツールを導入しています。これらの解析ツールでは、お客様が閲覧したページに関する情報など、当社及び当社グループのサービス内で行われた活動に関する情報を追跡・収集し、分析しています。これらのデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。ただし、Webサイト上でお客様に有益と思われる情報を表示する目的で、当社及び当社グループが保有する個人情報と活動に関する情報を紐付けることがあります。なお、第三者企業が直接収集する情報については、第三者企業が定めるプライバシーポリシーに従い管理されます。当社及び当社グループが提供するアプリケーション、ソフトウェアに関連するアクセス解析ツールの主なものは以下となります。各サービスで使用する各解析ツール及び当該解析ツールのプライバシーポリシーへのリンク先を貼付していますのでご確認ください。
本サイトでは、お客様の個人情報を保護するために、SSL (Secure Sockets Layer)/TLS (Transport Layer Security) 暗号化通信を用いています。SSL/TLSによってお客様が入力される本名や住所あるいは電話番号などの個人情報は自動的に暗号化して送受信されますので、外部の第三者にお客様の個人情報が読み取られることはありません(暗号技術の性質上、100%の安全性を保証するものではありません。)。
SSL/TLSを使うためにブラウザに特別な設定をする必要はありません。ただし、該当するサービスをご利用いただく場合には、ご利用のブラウザがSSL/TLSに対応していることが必要となりますので、最新バージョンのブラウザをご利用いただくことを推奨します。また、会社などの社内LANにおいてファイアウォールを通じてインターネットに接続している場合、ファイアウォールの設定によってはSSL/TLSによる通信を利用できないことがあります。
以上